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martes, 28 de junio de 2011

¿Verdaderamente crees en la calidad?


“El cliente de hoy manda”… ¿será esto cierto?, y por esta razón, ¿las empresas cambian?. Aquellas empresas que no se flexibilicen y entiendan las reglas del juego simplemente…sucumbirán.

La clave para que una organización pueda sobresalir en este tan inestable mar de ideas novedosas y con una “urgencia al servicio” es la calidad. Pero no esa clase de “calidad” que conocemos… verdaderamente la calidad y el servicio no se negocia ni está hecha para darle “gusto” a los dueños o a la mesa directiva (podre escribir cosas que no gusten, pero son ciertas); hablo de la calidad en todos los sentidos: en los productos, en los procesos, en la gente, en los sueldos, en la gerencia y no por ser el ultimo es menos importante, en el liderazgo.

Estoy convencido de que para que una empresa verdaderamente sea puntera en su área debe de tener un significado constante y valiente para definir el servicio y la calidad desde “adentro”…vaya pues…desde sus entrañas y no como regularmente se nos ofrece, como un artilugio barato y sin sentido.

Tarde o temprano aquellas organizaciones que engañan, sucumbirán a sus modas tan chafas.

Cada vez que escucho a un gerente o encargado decir: “que el factor humano es el principal elemento para conseguir la satisfacción de sus clientes es lo más importante”, me siento feliz, vaya pues…encantado!; el problema radica en que el gerente o encargado solo lo use como un cliché de moda…eso me preocupa…porque regularmente…trae como resultado…situaciones indeseables.

Saludos
Buenas Finanzas
Fuente fotografica: Morgue Life

martes, 31 de mayo de 2011

¡Todo lo que usted quería saber sobre la administración del tiempo… pero temía preguntar! (Parte Dos):




Sigamos con la segunda parte de este interesante tema...bienvenidos:



3.- ¿Hábitos inadecuados en la administración del tiempo?

¡Sí!.

Pero hay algo que se debe dejar bien en claro, nadie pierde el tiempo a propósito, generalmente es de manera involuntaria y un habito es precisamente eso, es hacer una misma cosa todo el tiempo sin esfuerzo alguno; es una acción automática; es como una ciega rutina. Los hábitos no son malos ni buenos ya que están basados en el acuerdo que tenemos con nuestra propia realidad.

4.- ¿En que se pierde el tiempo?

Como seres humanos presentamos demasiadas desviaciones, algunos ejemplos son:
Las quejas, Agresiones, Aburrirse, Falta de objetivos, enfermedades, preocupación, enojos, demasiadas horas de sueño, teléfono celular, impuntualidad nuestra y de otros, estímulos externos aparentemente importantes, objetivos incoherentes, descontrol, temor a decir que “no”, excesivos tramites, etc.

5.- ¿Qué se puede hacer para no perder el tiempo?

Existe un método que he creado para las situaciones en las cuales se pierde el tiempo y no hay una administración adecuada de este recurso; el método se llama ser C.A.P.A.S, y es el siguiente:

Cuestionar: Es necesario cuestionar en que se utiliza nuestro tiempo y ver si se están obteniendo resultados, ya que esto nos dará una idea general de nuestros compromisos con nuestras metas.

Analizar: Esto debe de ser hecho desde un punto de vista crítico. ¿De qué sirve encontrar nuestra meta o necesidades si no se respalda en cuestiones honestas que puedan servir y sacarle un provecho personal?.

Planificar: significa estructurar en pasos concretos el uso de nuestro tiempo, cual es la meta del día a día y si realmente se está tomando en cuenta todo lo que se necesita para lograr un adecuado uso de nuestro tiempo.

Acción: Si un día antes ya preparamos lo que tenemos pensado lograr con nuestro día en tiempo presente; lo más lógico es que lo llevemos a la acción, a creer en lo que planeemos y esperar los resultados.

Sonreír: No siempre se logra lo que se quiere y para en esos casos, la mejor solución es: sonreír, nos hace descansar el corazón y nos disminuye el coraje y el stress; lo bueno de esto es que tenemos otro día mañana, y lograremos nuestras metas siempre y cuando las hagamos de forma inteligente y creativa no sin antes administremos nuestro tiempo.

Saludos
Buenas Finanzas

lunes, 30 de mayo de 2011

¡Todo lo que usted quería saber sobre la administración del tiempo… pero temía preguntar! (Parte Uno):



1.- ¿Qué es la administración del tiempo?

Primero que nada debemos de conocer el significado de administración y de la palabra tiempo:

Administración: es la ciencia social o Tecnología Social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, tiempo, etc.) ,con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que se persigan.

Tiempo: es la magnitud con la que medimos la duración de acontecimientos sujetos a cambio, esto es, el período que transcurre entre un estado a otro. Es la magnitud que permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un presente y un futuro.

Una vez que hemos conocido estos dos significados determinamos lo siguiente:

La administración del tiempo, es el arte de obtener el máximo beneficio posible de los sucesos que vivimos de forma cotidiana; todo esto en base a una organización y planeación adecuada en donde su principal fuerte o enfoque es el control del tiempo.

Además, el tiempo es un recurso de características únicas:

No se puede comprar
No se puede alquilar
No se puede acumular
No se puede dejar de consumir
Hace falta para todo
No se puede tener más ni menos.

2.- ¿como detectar que una persona administra su tiempo de forma inadecuada?
Existen diversos síntomas, el más común, es el la ineficiencia del tiempo por causa del stress; pero hay varios factores psicológicos que se pueden detectar de forma muy común y que ya nos hemos acostumbrado a estos síntomas, por ejemplo:

Tener demasiado re-trabajo
Aparentar un ciclo de urgencia (todo es urgente)
No dar seguimiento a las tareas importante
Disminución de la seguridad personal.
Disminución de la calidad en el trabajo.
Diversos síntomas médicos y psicológicos.
Hábitos inadecuados en la administración del tiempo.

Saludos
Buenas Finanzas

jueves, 7 de abril de 2011

Administra Tú tiempo eficientemente (Test) Parte uno:



Además de abordar este tema desde un punto de vista de eficacia, también es importante aclarar que se toma también desde un punto de vista de eficiencia. En realidad el uso del tiempo es vital, el problema comienza cuando no planificamos este tiempo y terminamos adoptando una postura “culpable”.

La administración del tiempo se planifica y no es negociable. Si hacemos cosas sin una planeación, algunas tareas importantes pueden no realizarse nunca. Debido a que muchos de nosotros tenemos una tendencia hacer las cosas “urgentes” antes que las cosas que son “importantes”, nos podemos encontrar diciendo “NO” a cosas importantes con el fin de atender las cosas urgentes en un abrir y cerrar de ojos.

¿Pero como planificar nuestro tiempo?

¿Cómo decir “NO” a las cosas “urgentes”?

Administrar el tiempo es un Hábito, es difícil llevarlo a cabo; pero una vez que logramos identificar un método para el uso adecuado del tiempo, se convierte en un arma infalible. Es importante también, aclarar que hay un sinfín de métodos para administrar nuestro tiempo.

Para ayudarte a identificar tus propias practicas de administración del tiempo y a determinar la eficiencia con la que utilizas tu tiempo he incluido el siguiente cuestionario:

Contesta Si o No dependiendo de si estás de acuerdo con la siguiente frase:

1.- ¿Haces lo que te gusta antes de hacer lo que no te gusta?

2.- ¿Haces las cosas más fáciles en vez de iniciar con las difíciles?

3.- ¿Haces las cosas que sabes hacer rápido que las cosas que no sabes hacer?

4.- ¿Haces las cosas urgentes antes que hacer las cosas importantes?

5.- ¿Respondes o haces acciones en base a quien lo pide?

6.- ¿Trabajas en base al principio “EL QUE DA LATA ES EL QUE SERA ATENDIDO MAS RAPIDO (para que deje de molestar)”?

7.-¿Respondes a la demanda de los demás antes de responder tu propias necesidades o demandas?

8.- ¿Esperas un vencimiento antes de ponerte en acción?

9.- ¿Haces los trabajos más pequeños antes de realizar los grandes?

10.-¿Trabajas en base a las consecuencias de los demás?

Si respondes a más de tres preguntas y menos de cinco preguntas que “SI”, estas en una situación en la cual logras ser eficiente pero no avanzas mucho en los resultados que te gustaría obtener; te gusta la comodidad, le entregas tu tiempo a cualquier persona que este por “encima de ti”.

Si respondes a mas de cinco preguntas que sí; estas en una situación “riesgosa” de tu tiempo y eres una persona que no logra hacer nada ya que entrega todo su tiempo a las condiciones ambientales, ya sea por quedar bien o temor a que se te cuestione por no entregarte como “mártir de la caridad de los demás”.

Analiza las preguntas y cuestiona tus respuestas.

¿Verdaderamente usas tu tiempo de forma adecuada?

Pero si estas a menos de dos respuestas “si”, te felicito, manejas tu tiempo con mas 90% de efectividad y eso ya es todo un logro; solo falta que encuentres un método de administración de tiempo y lo apliques ya que para ti será sencillo usarlo y encontraras ideas y conocimiento de autoayuda para aligerar la carga del tiempo que los demás “te regalan”. Felicidades!!


La siguiente entrega de este interesantísimo tema será entregada en los próximos días.


Saludos


Buenas Finanzas


Fuente fotografica: Despilfarro.com


Autor: L.A.E Victor Gomez

jueves, 31 de marzo de 2011

"En busca de la excelencia en tu negocio":


En 1982 Peters y Waterman lanzaron un libro llamado: “In search of excellence”, en el cual estudian y analizan a las compañías de mayor éxito en los Estado Unidos (EE.UU) y que en un tiempo muy corto elevaron drásticamente su DESEMPEÑO.

Entre ellas figuraban empresas que hoy en día son un icono en lo que se relaciona a la CALIDAD, el SERVICIO y la INOVACCION; por nombrar alguna de ellas figuran 3M, Johnson & Johnson, Cartepillar, Procter & Gamble, Mc Donalds, etc.

Los autores encontraron varias características de excelencia que a continuación se describen (desde un punto de vista rigurosamente personal como resumen ), y que pueden servir mucho si actualmente en tu negocio o trabajo se busca un enfoque de crecimiento en esta aldea global:


1.- Tomar ACCION: Las empresas exitosas valoran la acción, pero más se valora el ponerse a la obra desde un enfoque de “primera persona”, de nada sirve tener un plan muy “bonito”, una estrategia “estupenda”, si no se lleva a la acción. El primer problema que nos enfrentamos al llevar las cosas a la acción, es que se tiene un temor o miedo de que las cosas no sucedan como se planean. Algo que aprendí en un curso que tome hace meses es esto:
“No importa cuántas veces te equivoques, pero no cometas el mismo error. Sucede que si nos equivocamos con la misma piedra, estamos demostrando que no hemos “aprendido la lección”.
Si estas iniciando una empresa…te tienes que equivocar en algún momento de llevarla a cabo, es una obligación que te equivoques, para así reconocer que estas en proceso de crecer. Equivócate al llevar las cosas a la acción, pero aprende del error para que no lo cometas después, ya que esto te puede costar no nada más dinero.

2.- Estar de lado de tu CLIENTE: Las empresas que tienen éxito se ORIENTAN al cliente. De nada sirve tener un producto muy “bonito”, una labia “interesante” o bellas modelos, si no tienes procesos orientados verdaderamente a tus clientes, tanto internos como externos. Nos equivocamos, y nos equivocamos mucho (el problema es que estas equivocaciones suelen ser las mismasy no aprendemos nada de ellas), orientamos los costos a la ostentidad del producto en vez de a la funcionalidad; procuramos hacernos notar a lo grande cuando no especializamos nuestros mercados. Gastar sin una orientación al cliente, es como agarrar tu dinero y depositarlo en el retrete. Para conocer cómo te orientas, reconoce quiénes son tus clientes y como APLICAN el servicio que tu les das; ese es un muy buen principio para poner en práctica el servicio en tu empresa o ¿por qué no?…en tu trabajo.

3.-ENFOCATE en tu negocio: Mc donalds, no reparte a domicilio; mas sin embargo cada año tiene un crecimiento por encima de la media. El servicio a domicilio es un PLUS, no un estándar para la calidad o crecimiento. Lo interesante aquí es La funcionalidad del producto, la verdadera naturaleza de su existencia… ¿Qué motiva al cliente para ir a Mc Donalds?, ¿el sentimiento que transporta cada cajita feliz?, la felicidad misma!!… este dato si no me lo crees lo puedes ver en Coca cola. El producto debe de tener una razón de ser, debe de ser UTIL, debe de generar un sentimiento…Honestamente la persona más especializada para saber qué es lo que haces cuando vendes tu producto eres tú, la forma en que lo vendes debe de ser enfocada a la solución de problemas o sentimientos de tu cliente. Analiza la forma en que vendes tu producto… ¿es la correcta? Analiza la forma en que trabajas ¿Es la correcta?...

4.- Tu Negocio debe de ser: SIMPLE

La estructura de las organizaciones exitosas son elegantes (no ostentosas), sencillas y con poco personal en las posiciones jerárquicas y de apoyo. En este punto radica la FUNCIONALIDAD del negocio, vaya pues el billete. ¿De qué sirve gastar en personal ocioso, si no tienen ni una sencilla idea de cuál es su trabajo?. La palabra SIMPLE puede tener muchos significados en una empresa, desde controles perezosos hasta espacio que no se está ocupando…desde procesos innecesarios hasta personal que suelen ser expertos en “patanería”; recuerda tu persona debe de ser simple y siempre ver más allá de tus narices, las empresas hacen lo mismo y la única forma de detectar este último punto es poniendo a prueba a la empresa; desde una caminata a conciencia por los departamento y haciendo entrevistas light a tus clientes hasta un mystery shopper… son una verdadera solución y todo depende con qué rapidez ocupes las información.

Saludos

Buenas Finanzas

lunes, 21 de marzo de 2011

Que debemos tomar en cuenta para buscar un verdadero cambio:

Todos los seres humanos pasamos por algún momento en el cual es necesario recapacitar y buscar un verdadero cambio en nuestras actitudes y forma de pensar. A esto los psicólogos lo llaman como “tocar fondo”; y nadie ha quedado exento de este proceso.
Si lo que buscas es un cambio te sugiero lo siguiente, esto con la finalidad de llevar a buen puerto tu proceso de “tocar fondo”:

1.- Ser sincero contigo mismo: Observa tus propias tendencias y actitudes, tienes que reconocerlas con honestidad y ser consciente de que por más buenas o malas que sean, son parte de tu propia persona. Ser consciente de nuestros actos es el primer paso para lograr un verdadero cambio.

2.- Detecta como tu alrededor cambia: Primero que nada hay que reconocer que esta vida está hecha para ir evolucionando conforme crecemos (y no me limito a la edad si no al conocimiento); el mundo cambia y tu estas dentro de este mundo. Hay que reconocer que el futuro se ve muy diferente al pasado. Lo que en algún momento para ti funciono…puede ser obsoleto ahora. Recuerda, cuando piensan en el futuro, debes de darte cuenta que exige nuevos comportamientos.

3.- Hay que pensar (No solo existe un camino para cambiar): Debemos de apoyarnos en nuestra inteligencia y tomar en cuenta nuestras experiencias para usarlas como plataformas de pensamiento. Nunca hay que olvidar que existen muchos caminos para el cambio y no digamos de las formas tan diferentes de hacer las cosas y obtener un mismo resultado. Tu forma de hacer las cosas…es solo UNA forma. Se creativo, traza una estrategia, úsala y te llevara a un resultado satisfactorio si crees en esa fórmula.

4.- No discutir (Menos contigo mismo): No te enredes en discusiones propias y tontas, concéntrate en el contenido, la meta, los objetivos, el camino en sí. Es muy común que nuestro alrededor cambie cuando buscamos el cambio, ¡adáptate!, eso el es lo mejor que puedes hacer en vez de discutir.

5.- Sal de área: Búrlate de ti mismo, motívate, ríe. Cuando buscamos un cambio, debemos de ponernos a prueba con otras personas. ¡Búscalas!, acércate a personas distintas a ti, “sal del hoyo”. Un típico caso de esto, es cuando una persona busca emprender y no tiene ni una milésima de idea de lo que necesita, la recomendación aquí, es buscar gente que emprenda, cuestiónalas, pregúntales de todo, esas personas tienen en menor o mayor grado una visión muy distinta de tu mundo…¡aprende de ellos!.

6.- Enseña: Muchas veces nos negamos a compartir información “valiosa” de conocimientos, creemos que con esta actitud demostraremos a propios y extraños “que sabemos mucho”; pero nunca nos hemos percatado que estamos cayendo en error.

¡Hay que aprender a crear oportunidades para los demás!, sin querer, conoceremos diferentes puntos de vistas de otras personas y esa información es valiosa, no hay nada como “ganar- ganar”; ayuda a los demás a que buscan conocer sus fortalezas, eso de por si te hará cambiar.

¡Tu propio mundo está en tus manos!.

Saludos
Buenas Finanzas

Fuente Fotografica: Cristina de las piruletas Rojas

miércoles, 16 de marzo de 2011

¿Por qué no logras lo que quieres?


¿Sabes por qué no logras lo que quieres?; a continuación te invito a que leas estos puntos que son claves para la búsqueda de tus objetivos y así lograr que los logres alcanzar. No significa que sean los únicos, pero desde mi experiencia, considero que son los más importantes y básicos en los que todos en algún momento hemos estado y hemos detenido nuestros proyectos de vida.

1. ¿No sabes lo que quieres?:
Si queremos lograr nuestros objetivos el primer paso es definirlos claramente. ¿Qué queremos lograr? ¿Para cuándo queremos lograrlo? Resulta útil escribir nuestros objetivos, ordenarlos por prioridad y llevarlos siempre contigo, para que siempre recuerdes lo que quieres lograr.
Recuerda esta frase:

“la razón número uno por la cual las personas no obtienen lo que quieren es que no saben lo que quieren”.


2.- No crees poder lograrlo:
Las creencias tienen una fuerte influencia en nuestra manera de pensar y actuar. Si no creemos poder lograr un objetivo, es probable que tampoco hagamos nada para alcanzarlo. El problema que tenemos no es de potencial sino de percepción. Tenemos infinito potencial, pero a veces nuestras creencias limitantes te impiden ser consciente de tus posibilidades. Para trabajar las creencias que te limitan te recomiendo que te des el tiempo para reconocerlas y trabajarlas.

3. ¡No se… como lograrlo?: Creer que puedes lograr tu objetivo es necesario pero no suficiente. Por más confianza que tengas, si avanzas en dirección opuesta a tu objetivo no lo alcanzaras.
Necesitas tener una estrategia que funcione. Para esto puedes preguntarte: ¿qué necesito aprender para lograr mis objetivos? ¿qué necesito hacer?

4.-¿ No tienes el habito para lograrlo?: Hacer las cosas una, dos o tres veces no alcanza. Una muestra de esto son aquellas personas que se proponen bajar de peso y van al gimnasio una o dos veces y luego abandonan. Tenemos que incorporar las acciones de manera permanente, de manera que las hagamos sin siquiera pensar en ellas. Cambiar un hábito toma aproximadamente 60 días. Si queremos adquirir una nueva habilidad, vamos a tener que comprometernos a hacerlo diariamente durante 60 días, hasta que el cambio sea permanente en nosotros.

5. Nuestras emociones nos limitan: Aún poniendo en práctica los puntos anteriores, las emociones pueden limitar tus acciones y hacer que abandones el objetivo o meta Emociones tales como el miedo, la frustración o el rechazo tienen un gran poder sobre muchas personas, al punto que hagan que estas personas se den por vencidas. Es importante que entiendas estas emociones van a estar presentes, pero tienes que tener el coraje para seguir actuando de todas maneras. Una de las claves del éxito es aprender a tolerar la frustración y el rechazo masivo. Del otro lado de la frustración y el rechazo está el éxito. El problema surge cuando permites que estas emociones te limiten. O cuando esperas que estas emociones desaparezcan.

Saludos
Buenas Finanzas
Fuente Fotografica: Iluminet

sábado, 12 de marzo de 2011

Como mejorar la "Productividad" (y de paso la "Creatividad"):


Primero que nada hay que eliminar reglas y procedimientos restrictivos (que son muchos):

1.- Sal del camino:

Si tienes un problema y deseas encontrar una solución sal del camino, contémplalo bajo otro cristal. Míralo desde la perspectiva de cliente, familia o usuario. Cuando modificas el punto de control, modificas la resolución, esto significa que no estas “dentro del problema”, si no que estas “afuera”, en esta situación, ganaras dos cosas; por un lado te apartaras de la vieja rutina y adoptaras nuevos parámetro.

2.- No estés estable:

Para encontrar un aumento de productividad, hay que alterar el orden de las cosas (este es un principio básico en la creatividad). Si la urgencia es en ahorrar, piensa en mejorar tu vida con productos similares de buena calidad. Al dar otra secuencia a las prioridades en la resolución de problemas, dedicaras tu atención a otras cosas que, aunque aparentemente nada tengan que ver con el asunto, pueden ser una tremenda ayuda para encontrar un aumento en la productividad.

3.- No sumes: ( has todo lo contrario)

Para resolver un asunto creativamente y de forma productiva, invierte tus ecuaciones. Contempla el problema desde un ángulo opuesto. En vez de sumar, divide…!

4.- Olvida el cómo… y concéntrate en el porqué:

En muchas ocasiones, nos preocupamos mas por cómo hacer las cosas que en el resultado final. Todo proceso tiene un tiempo y hay que tener, regularmente se encuentra hasta en el extremo de nuestro objetivo.

5.- No hay que perder de vista las múltiples opciones:

No te conformes con solo una solución. Desarrolla tus propias hipótesis, que aunque parezcan raras, caras, poco económicas, difíciles o imposibles deben de hacerse. Ábrete no solo te cierres a una idea.

Para ser más productivos y pensar de forma creativa, debemos de salir del problema principal y buscar soluciones (no solo una), que se adapte a las circunstancias, de esta forma, lograremos se mas empáticos con nuestros problemas y lograremos terminar los objetivos que hemos planeado.

Saludos
Buenas Finanzas

Autor: Victor Gomez
Fuente Fotografica: Jambitz

jueves, 3 de febrero de 2011

Demuestre respeto por las opiniones ajenas (de los demas).


Jamás diga a una persona que está equivocada.

Pocas personas son lógicas. Casi todos tenemos prejuicios e ideas preconcebidas. Casi todos nos hallamos cegados por esas ideas, por los celos, sospechas, temores, envidia y orgullo. Y en su mayoría las personas no quieren cambiar de idea, sea cual sea.


De manera que si usted suele decir a los demás que se equivocan, sírvase leer el siguiente párrafo . Es del ilustrativo libro La mente en proceso, del profesor James Harvey Robinson:

“A veces notamos que vamos cambiando de idea sin resistencia alguna, sin emociones fuertes, pero si se nos dice que nos equivocamos nos enoja la imputación, y endurecemos el corazón. Somos increíblemente incautos en la formación de nuestras creencias, pero nos vemos llenos de una ilícita pasión por ellas cuando alguien se propone privarnos de su compañía. Es evidente que lo que nos resulta caro no son las ideas mismas, sino nuestra estima personal, que se ve amenazada... Esa palabrita "mi" es la más importante en los asuntos humanos, y el comienzo de la sabiduría consiste en advertir todo su valor. Tiene la misma fuerza siempre, sea que se aplique a "mi" comida, "mi" auto, "mi" vida, "mi" equipo, "mi" computadora, "mi" cama, "mi" TV, "mi" perro, y 'mi" casa, o a "mi" padre. No solamente nos irrita la imputación de que nuestro reloj funciona mal o nuestro coche ya es viejo, sino también la de que puede someterse a revisión nuestro concepto [de las cosas]... Nos gusta seguir creyendo en lo que hemos llegado a aceptar como exacto, y el resentimiento que se despierta cuando alguien expresa duda acerca de cualquiera de nuestras presunciones nos lleva a buscar toda suerte de excusas para aferrarnos a ellas. El resultado es que la mayor parte de lo que llamamos razonamiento consiste en encontrar argumentos para seguir creyendo lo que ya creemos.”

Asi pues, la siguiente vez que estemos con la idea de demostrarle a la persona que tenemos enfrente que esta equivocada, hay que pensarlo bien. Es tan ser humano como nosostros mismos.

Saludos
Buenas Finanzas

viernes, 23 de julio de 2010

Solución de “Conflictos” “Organizacionales”


Los conflictos, son una parte de crecimiento para las organizaciones (siempre y cuando sean llevadas con cautela), ya que se dan a conocer diversos puntos de vistas, visiones e intercambio de ideas.


El problema comienza cuando una de las partes ve la situación como algo “personal”, en ese momento se convierte en todo lo contrario y suele ser una parte fundamental para el decrecimiento de productividad para la persona y en el peor de los casos para el departamento.


Dada la importancia de los conflictos en una organización, es imprescindible nunca ver la situación como “personal”, hacer esto nos generara stress y situaciones que no son fáciles de digerir.


La mejor forma de solucionar un conflicto es “evitándolo”, siempre y cuando sepamos que no se tendrá un resultado de conocimiento (compartir ideas, experiencias o buscar forzar una idea personal), cuando un conflicto no tiene un resultado educativo, es mejor evitarlo.


En mi conocimiento como esposo, padre, hijo de familia, estudiante y jefe, me ha llevado a determinar los siguientes conceptos claves para evitar conflictos.


Empatía: Siempre se debe de ver el problema intentando en la medida de lo posible ver el problema o situación o idea desde los zapatos de la otra persona, esto nos dará un enfoque de la situación.


Silencio: Se tiene que dejar hablar a la otra persona, y si es posible, anotar en alguna hoja o libreta los puntos específicos en los que se está en desacuerdo.

Razonamiento: No se trata de buscar la razón, solo se debe de razonar los puntos que no están en contra de nuestra forma de pensar (con esto encontraremos que el objetivo que se persigue es el mismo).


Escuchar: Hay una gran diferencia entre oír y escuchar; la primera solo es un hábito en el cual nosotros podemos estar tarareando una canción y asentando la cabeza a nuestro compañero (dar avionazo), la segunda, es poner empeño en lo que nuestro ejecutor se expresa.


Sonreír: Una sonrisa, en un conflicto “desarma” prácticamente a cualquier persona, suele ser una arma muy poderosa, pero no hay que abusar y ni mucho menos utilizarla de forma despectiva e irónica, por que logra precisamente todo lo contrario…mas enojo.


Cuando toque nuestro turno en la conversación, es importante resaltar el razonamiento que se hizo en el proceso de receptor (cuando se estaba escuchando) y deberemos tomar los siguientes puntos a consideración:


No manotear: Cuando toca nuestro turno, debemos de dar nuestro punto de vista sin manotear tanto, pero si se tiene que hacer énfasis en las situaciones en las cuales no se está de acuerdo de manera directa, sencilla y diplomática. (todo de forma apacible y amigable)

Sonreír: Cuando se toca el tema del desacuerdo total, la sonrisa suele ser el mejor distractor para no generar más disgusto.


Empatía: Siempre se debe de dirigir al problema o idea como una situación que está dentro de la solución de los que están involucrados, nunca se debe generar un chisme o contra atacar con una pregunta o aseveración burlona.


Desahogo: Siempre se debe de buscar la forma de dar a conocer nuestra perspectiva de la situación y todo lo que se apunto antes debe de decirse en ese momento.


Al final, lo que se busca es facilitar el trabajo en equipo; y los conflictos llevados de una forma adecuada, terminan dando como resultado mayor sinergia y generación de ideas interesantes.

La próxima vez, que alguien te invite a un conflicto de situaciones o ideas, disfrútalo, pero si no llegas a ningún lado, evítalo sin más. No pierdas tu tiempo.


Saludos
Buenas Finanzas
Fuente fotografica: MorgueFile

miércoles, 31 de marzo de 2010

Haz la prueba…si funciona y funciona muy bien.


Lo primero que debemos hacer para encaminar bien esta prueba es definir claramente hacia adónde nos dirigimos. Sólo después de saber nuestro punto de llegada (condición X) podremos encontrar el camino (condición Y) que nos conduzca hacia él.

Sencillo verdad…

Piensa en esto…

Condición X Solo si Condición Y;

Recuerda: Lo primero que debemos hacer para encaminar bien esta prueba es definir claramente hacia adónde nos dirigimos. Sólo después de saber nuestro punto de llegada podremos encontrar el camino que nos conduzca hacia él. La condición X es hacia donde nos dirigimos, la Condición Y son cada una de las herramientas que necesitamos para lograrlo, puede ser solo una herramienta o varias.

Solo si se cumple la segunda condición puede existir la primera, mientras no…es importante mencionar que para algunos esto podrá ser un juego de palabras; pero la verdad no lo es, esta forma de generar metas y objetivos es más una estrategia para lograr lo que te propones que un juego.

Ejemplo:

Trabajo y Ahorro

Primer Ejemplo:

Trabajo solo si Ahorro…significa que: solo cuando cumples la situación de ahorro puede decirse que trabajas…mientras no…Si trabajas y no ahorras, ¿se podrá decir que estás trabajando?; claro que no, analiza la situación.

Segundo ejemplo:

Ahorro y Trabajo

Ahorro solo si Trabajo…significa que: solo cuando cumples la situación de trabajo puede decirse que ahorras…mientras no…Si ahorras y no trabajas, ¿se podrá decir que estas ahorrando?; claro que no, analiza la situación.

Clarísimo…o no?

...no?

...por que no…?

Cualquiera de las dos situaciones son validas, solo debes buscar cual es la más adecuada para ti…veamos otro ejemplo para que puedas darte una mejor idea.

México gana el mundial y esfuerzo de los jugadores

México gana el mundial solo si se esfuerzan los jugadores…significa que: solo cuando los jugadores de la selección cumplan la situación de esfuerzo se cumplirá la situación de ganar el mundial…mientras no…Si se ganara el mundial y no hay esfuerzo, ¿se podrá decir que se está ganando el mundial?; claro que no, analiza demasiado bien la situación, ya que nunca se ha visto que un equipo de futbol gane el mundial sin esfuerzo.

Los jugadores se esfuerzan solo si México gana el mundial…significa que: solo cuando México cumpla la situación de ganar el mundial se cumplirá la situación de esfuerzo de los jugadores…mientras no…si se esforzaran los jugadores y no se gana el mundial, ¿se podrá decir que se están esforzando?; claro que no, analiza demasiado bien la situación.

Fácil verdad, solo si hay un verdadero esfuerzo de los jugadores se podrá ganar el mundial…mientras no.

La intención, no es hacer la vida más difícil si no al contrario. Hay que usar palabras claves como estas:

Tengo un Titulo y Estudio

Tengo un titulo solo si estudio
Estudio solo si tengo un titulo


O esta otra:

Tengo dinero y Soy feliz

Soy feliz solo si tengo dinero
Tengo dinero solo si soy feliz


Bueno, la solución a este tipo de estrategia, es muy sencilla, solo basta con reconocer nuestro verdadero objetivo.

Quieres ser feliz…? Pues ten dinero.
Quieres tener dinero…? Pues se feliz…!!!!


Recuerda…solo si cumples la segunda condición…podrás obtener la primera…inténtalo!!!

Y no lo olvides:

Lo primero que debemos hacer para encaminar este estudio es definir claramente hacia adónde nos dirigimos. Sólo después de saber nuestro punto de llegada (condición X) podremos encontrar el camino (condición Y) que nos conduzca hacia él.

Saludos
Buenas Finanzas

Fotografia: Chiste de Caca

lunes, 8 de marzo de 2010

ASI QUE YA CALLENSEN y disfrútenlo...!!


Foto: Spanis.China.Org.Cn

En un pueblo no muy lejano de aquí, cuando los animales podían hablar con los seres humanos y Vivian en perfecta armonía (no hace mucho...verdad?), se encontraban tres personajes subiendo una vereda a lo largo de una larguisima montaña...

Sus nombres:

Jorojorgo
Vitoreto
Noernesto


Al llegar a la parte mas alta de la montaña; se encontraron un vista algo deslumbrante....había al final de la vereda un precipicio, que hacia una extraña forma como si hubiera sido un capricho de la naturaleza y al mismo tiempo se podía vislumbrar todo lo que había alrededor; las montañas mas lejanas, las nubes...se podría decir que hasta podías agarrar (literalmente) una estrella.

En la parte posterior de la montaña se encontraba un riachuelo...una vista envidiable...como la de la foto pues!!!

Estando ya en la parte más alta, nuestros personajes, lograron descubrir un cartel que estaba al final de la vereda y donde iniciaba el precipicio, este cartel decía lo siguiente:

Que opinas de esto...?
Tienes alguna sugerencia...?
Alguna idea...?

A lo que vitoreto contesto:

Estoy seguro de que en este paisaje se puede ver una especie de necesidad...!!!

Que...!!?? – contestaron al unísono Noernesto y Jorojorgo -

Yo opino amigos – prosiguió vitereto - que es la necesidad de cuidar este paisaje, para que pueda durar mucho mas tiempo y no se vea destruido por la competencia y el desequilibrio económico que solo esta originando mayor consumo en masa y que a ultimas deja al ser humano en una trinchera de necesidades no requeridas...y volvemos al principio mas elemental... la necesidad de esto...!...La necesidad genera ideas!

En un arrebato eufórico, Noernesto con severa molestia exclama...!!

Vitoreto...estas mal, muy mal..Como puedes comparar esto en el concepto necesidad...esto lleva todo un “proceso”, yo opino que la necesidad es poca enfrente de un proceso...Es el proceso del cambio...el cambiar el panorama...cambiar los ideales consumados para salvaguardar este paisaje tan verde, que alimenta oxigeno puro a nuestros pulmones y hacen que el proceso de la vida sea mas fácil y practico...mas sencillo y humano...Los procesos generan ideas.

Vitoreto tiro una carcajada de burla...
Jorojorgo...estaba pensativo...!!

Que opinas de lo que acabo de decir – comento Noernesto esperando una confirmación de Jorojorgo –

Ja..! Que los dos están mal, tanto vitoreto en la Necesidad como tu Noernesto en lo de procesos...

Lo que yo opino de esto – continuo Jorojorgo – es que este lugar tiene todo para poder usar el conocimiento, un lugar como estos, una vista como esta, debe de darse a conocer al mundo; no tiene ni debe por que estar escondido aquí... hoy en día, la tecnología del conocimiento, nos permite estar cada vez mas cerca y estos lugares tan aparatados del mundo pueden estar al alcance de cualquier mortal...el conocimiento genera ideas.

Los tres al unísono se rieron y al mismo tiempo se enfadaron...

A lo lejos había un venado, que ya tenia rato escuchando esta conversaron, de poco a poco se acerco a nuestros tres personajes...
Ya que estuvo cerca de ellos les dijo en voz alta:

DEJENSE DE MARULLERIAS Y DISFRUTEN EL PAISAJE...POR QUE LO QUE YO OPINO, ES QUE ESTE PAISAJE ES... HERMOSO!!!, BELLO!!!!, MAGNIFICO!!!, GRANDE!!!, NUNCA ANTES VISTO!!! Y QUE SOLO UN MINUTO DE SILENCIO, SERA LA UNICA LLAVE PARA QUE LO PODAMOS DISFRUTAR...

ASI QUE YA CALLENSEN y disfrútenlo...!!

Saludos
Buenas Finanzas

miércoles, 3 de marzo de 2010

Enfoques de la Administracion (Recomendado):

Con la novedad de que me he dado cuenta de que casi no abunda informacion por internet de los diferentes enfoque de la Administracion. Asi que aproveche para subierlos al blog y dejarlos de forma facil de entender, aprovechando al mismo tiempo que esta informacion la tuve que hacer ya que estoy haciendo un trabajo de Auditoria de Administracion para mi escuela.

Por que no compartir lo que haces!!?

Ojala les pueda ser util esta informacion y que en lo poco o mucho sirva para lso estudiantes de administracion y no se quiebren tanto la cabez y puedan exponerlo de manera sencilla y presentable

Si llegas a usarlas no hay problema, solo si pido un favor, que comenten en el buzon de sugerencias para saber si esta informacion ha funcionado y les ha facilitado la tarea.

Si le das click a la imagen se agranda y se ve de muy buena calidad...!!!


















Saludos
Buenas Finanzas